【档案总结】宝坻区档案局2012年工作总结(精选文档)

时间:2023-05-17 15:10:02 来源:网友投稿

宝坻区档案局2012年工作总结一年来,在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,档案局全体干部职工紧紧围绕年初确定的工作目标,继续深化档案服务领域,努力提升档案创新服务水平,加大档案业务监督和执法检下面是小编为大家整理的【档案总结】宝坻区档案局2012年工作总结(精选文档),供大家参考。

【档案总结】宝坻区档案局2012年工作总结(精选文档)



宝坻区档案局2012年工作总结


一年来,在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,档案局全体干部职工紧紧围绕年初确定的工作目标,继续深化档案服务领域,努力提升档案创新服务水平,加大档案业务监督和执法检查力度,积极开展档案管理和档案信息化建设,为加强和创新社会管理提供了优质服务,现将全年工作总结如下:

一、加强档案法制宣传教育,为档案工作的开展创造良好的外部环境

采用取多种形式,开辟多条渠道,扎实有效的开展了档案法制宣传教育工作,使档案法制宣传的覆盖面不断扩大。一是将档案法制宣传贯穿于档案年检、执法检查和建设项目档案验收、科技型中小企业建档指导、培训等项工作中,各项工作开展到哪,《档案法》就宣传到哪,档案法制宣传已成为我们推动各项工作顺利开展的有力武器。二是结合我区档案工作实际,制定了宝坻区档案法制宣传教育“六五”普法规划、20112012年档案法制宣传计划、法律法规学习计划并在实际工作中认真组织实施,并把档案法制宣传融于各种档案业务培训、讲座、会议及各项业务工作中。做到逢班必学,逢会必讲,形成制度,增强各单位有关人员依法开展档案工作的自觉性。如在2012年的档案年检培训、镇街“一站三中心”工作人员业务知识培训班上,区档案局业务人员在讲解相关业务内容的同时,都相应加入档案法制内容。三是积极开展档案法制宣传“六进”活动,突出 “依法治档”,“法律进社区、进乡村”活动与“民生档案服务月”活动同时开展,529日—31日,宝坻档案馆组织机关干部职工,分成四个宣传队,深入到24个镇街开展活动,区人大、区政府法制办、区档案局和各镇街相关领导出席活动。活动中,各宣传队向各镇街发放了《政府信息公开条例》、《天津市档案馆便民手册》、《民生文件汇编》、《档案法》宣传单、光盘千余份,同时活动现场设立咨询台,工作人员现场耐心解答了群众提出的相关问题。为切实开展好“12.4”全国法制宣传日活动,结合我局实际,对“12.4”法制宣传日活动作出安排部署。四是充分利用新闻媒体、报刊杂志和内部刊物开展宣传。如利用宝坻档案网站、新闻媒体等进行法制宣传,我们与区广播电视局建立了良好的关系,通过广播电台和电视多次报导了宝坻档案工作的发展动向。通过内部刊物和宝坻档案信息网开展宣传。我们及时向区委、区政府和市局信息部门报送档案工作信息,2012年有十多篇稿件被区委的“近日要闻”、区政府的“政务工作”、市局的“天津档案信息”采用。丰富多样的法制宣传活动得到了区相关部门的认可,经区依法治区领导小组考评,我局荣获2012年度普治工作先进集体。

二、紧密围绕全区发展大局,着力深化服务内容,提升服务水平

(继续围绕区重点建设项目工程,开展档案服务。进一步完善基本建设项目档案验收制度,以制度为抓手,强化服务意识,履行服务承诺,提高工作效率;通过档案业务培训和指导,对建设、施工、监理等参建单位进行了有效监督,确保了工程项目档案工作与项目建设同步进行。从服务民生,服务大众角度出发,对涉及百姓切身利益的住宅工程档案加大监管力度,从项目文件材料的形成积累到整理归档各环节层层把关,确保了工程项目档案收集、整理工作规范进行。先后有典雅居、玫瑰湾一期、绿景家园一期、灵秀丽苑等多个重点住宅小区建设工程通过档案验收,并顺利移交进馆,保证了住宅工程档案的安全保管和有效利用。2012年共有31个建设项目通过档案专项验收,累计验收建设项目档案3661卷,确保登记率和验收率达到100%

(二)继续推进科技型中小企业“1312”建档工程。配合市档案局“调结构、惠民生、上水平”档案服务组搞好服务活动。采取提前下发培训通知、逐个园区核实督促的方式,确保服务活动取得实效。服务活动中,28个园区、130家企业档案工作人员及负责人共160余人参加了培训,发放了《天津市科技型企业档案工作服务手册》,为企业建档打下了良好基础。根据企业需求,开展“三免”活动及重点帮扶,先后深入多家企业开展建档培训,重点扶植了5家对档案工作有需求的企业,免费提供档案工作技术规范,发放了企业服务手册光盘,根据企业需要,多次上门提供业务指导服务。

(三)紧密围绕加强和创新社会管理搞好档案服务。一是配合镇街管理模式改革,加强“一站三中心”档案工作的指导、培训力度。3月份,区镇街工作模式改革领导小组办公室组织了三期镇街“一站三中心”工作人员业务知识培训班,指导科业务人员认真备课,精心准备了授课课件,对“一站三中心”运行中形成文件材料的收集、整理、归档工作进行了详细讲解,并将授课课件及新修订的“一站三中心”文件材料归档范围和保管期限上传至公开邮箱供学习参考,区24个镇街“一站三中心”1410名工作人员参加了培训。二是对农村党员干部现代远程教育工程档案的分类、鉴定、整理进行了精心指导,直至规范建档,为日后该系统工程建设的使用、维护、维修提供了有力保障。三是对农村土地承包经营权登记试点档案进行业务指导,拟定了《宝坻区农村土地承包经营权登记档案管理暂行办法》,精心设计了专用档案袋、档案盒,指导试点村新安镇小赵庄村完成土地承包经营权登记档案219卷的(一户一卷)整理工作,为全面推动土地承包经营权登记档案规范建档起到了示范、引导作用。

三、依法加强档案业务宏观监督指导,全力推进档案工作整体上水平

(一)坚持档案年检制度。一是按年度工作要点有针对性对档案年检标准进行了修订,将文书档案、会计档案、业务档案归档、保管、统计、编研及档案管理现代化、信息化作为检查重点。二是在年检前精心组织,细心指导,全程服务。2月份,修订年检标准下发文件提前布置;3月份,开展年检专题培训,讲解年检标准和要求,深入基层进行面对面业务指导。三是完成110个立档单位年度归档目录审核、信息反馈工作。四是实地检查。年检工作由区人大办公室、区政府法制办公室和区档案局组成联合检查组,于529日至31日,依法对全区一级立档单位档案工作开展情况进行了年度检查。检查组依据《2012年档案工作年检标准》对各单位档案工作开展情况进行了综合评定。经检查,有110个单位达到了优秀标准,优秀率94.8%

二)积极开展机关档案评估工作。根据市档案局有关评估工作要求,稳步推进机关档案评估工作,主要采取评估专题培训、现场观摩学习、一对一、面对面指导相结合的方式,全力推进机关档案评估工作,在评估验收工作中,坚持高标准、严要求,坚决不走过场,成熟一个,验收一个,确保评估质量。各评估单位按照《天津市机关档案工作评估标准》的要求,认真自查,找出差距,积极整改,逐项落实评估要求。全年有28个机关单位通过评估验收,其中市一级22个,市二级6个。

(三)强化档案行政执法。一是建立健全档案行政执法员队伍,根据人员的变动,及时调整和补充,在原有8人持证的基础上,今年新增2名执法人员。积极参加市、区有关部门组织的法制培训,2012年,执法人员全部参加了区法制办组织的行政执法人员培训及考核,合格率达到100%。二是认真完成市局下达的年度执法任务,对20个档案行政执法检查合格单位进行了复查,合格率达到100%

四、以社会需求为导向,做好档案馆基础工作

(一)充实档案资源。采取多种档案接收形式,扩大收集面,以进一步丰富馆藏,整合资源,便于社会利用。年内,共接收珍贵实物档案17件;设备档案20件;文书类案卷级档案331卷,件级档案1759件;建设项目档案3289卷;复员退伍军人档案20卷。与移交单位及时办理档案交接手续,对接收的全部档案进行了整理、编目、著录、上架。

(二)抓好接待利用。充分利用民生档案“一站式”服务窗口及档案查阅平台,做好档案利用和政府信息公开查阅服务工作,为维护百姓利益,维护社会和谐稳定以及我区各项工作的开展提供了优质服务。全年共接待查阅利用档案2783人次,查阅档案资料4670卷,其中民生档案的调阅率达到77%

(三)依法做好档案开放工作。为深入贯彻落实《档案法》、《档案馆开放档案暂行办法》及相关规定,确保95日档案向社会开放。馆内成立档案开放鉴定小组,对馆藏自行成之日起满30年的51个全宗的文书档案进行了逐卷、逐件审查,共审核档案3478卷,向社会开放原宝坻县委、各公社、各机关档案1105卷。按照《国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作的通知》要求,完成了馆内9420卷开放档案的重新鉴定、划控工作。

(四)进一步规范档案馆资料基础管理。年内共接收志书、市内各区县年鉴72册,各类图书资料237册。完成阅览中心包括史书、哲学、法律、业务、工具五大类图书、43种参考杂志在内的6590册重要图书资料的除尘、分类、编目、排架、制作索引、建数据库等工作,实现了图书资源管理规范、有序,利用方便、快捷。完成了1133枚印章档案的清洗、分类、排序、编目的整理工作,并建立了印章数据库。

(五)加强档案信息化建设,使全区档案工作信息化建设取得新成绩。继续开展馆藏档案数字化工作。纸质档案数字化扫描转换134万页。新增3台服务器、两台交换机、1台磁盘阵列;配备了可供4台服务器同时工作两小时以上的UPS电源一组,增加了档案数据存储的安全系数,构建了具有强大硬件基础的档案网络平台。对重要电子档案数据实施了异地备份。备份数据共包括档案目录210万条、全文扫描档案280万页,占用硬盘空间1.77T。由市局统一组织送广州市国家综合档案馆进行异地保存。

(六)积极推进机关档案室信息化管理工作。年内,先后有国土资源分局、京津新城管委会、区安监局、区交通局、区执法局、区财政局、区国税局、金地公司、新开口镇、大口屯镇政府等多家单位配备安装了今易档案管理软件,法院档案管理软件进行了升级。全区安装档案管理软件的单位达到了62家,为进一步提高我区机关档案工作水平,促进机关档案管理规范化、标准化、现代化打下了坚实基础。

五、继续围绕“文化兴区”做好档案文化宣传和编研工作

完成《天津市区县年鉴》宝坻部分的供稿任务,完成概述、大事记、条目、乡镇街道、领导名录等共计4万余字。《宝坻档案志》完成初稿,全书829节,约16万字。完成《宝坻区年鉴》(2011)文字稿,约三十万字,收入二百幅照片。出刊两期《宝坻档案》。参加区直机关党委庆建党91周年党员“十谈”演讲,获二等奖。

六、加强档案人才队伍建设                        (一)加强政治学习,提高自身素质。一年来,区档案局干部职工注重政治理论和党的路线、方针政策的学习,努力学习贯彻党的十七届六中、七中全会和十八大会议精神以及市第十次党代会精神,树立正确世界观、人生观、价值观,增强理想信念,结合创先争优和保持党的纯洁性教育活动,使大家进一步树立了全心全意为人民服务的宗旨意识,为做好档案工作奠定了坚实的思想理论基础。

(二)加强业务知识培训。抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行岗位职责的能力。

(三)加强档案干部队伍作风建设。狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。

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