县档案局2016年工作总结2016年,县档案局在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,以党的十八届五中全会精神为指导,重点围绕县委、县政府中心任务,认真做好全县档案各项工作,取得了较好的成下面是小编为大家整理的【档案总结】封开县档案局工作总结,供大家参考。
县档案局2016年工作总结
2016年,县档案局在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,以党的十八届五中全会精神为指导,重点围绕县委、县政府中心任务,认真做好全县档案各项工作,取得了较好的成绩。
一、2016年工作亮点
(一)档案法制建设
开展执法检查。我局认真做好档案法规的宣传工作,营造档案工作良好的法治环境。3月14日,县档案局以封档发[2016]02号《关于2016年度档案综合管理已达标单位进行复查的通知》和封档发[2016]03号文《关于2016年度档案行政执法检查工作的通知》向相关单位印发。7月8日至15日,县档案局对县经信局、县市场监督管理局等8个单位进行档案行政执法检查,提高我县档案综合目标管理水平。
2、狠抓宣传教育培训,依法行政水平不断提高。我局十分重视档案人员的培训工作,加大了档案法律法规教育力度,注重在组织开展教育过程中的外在教学形式,强化了教育的内在要求和规范,基本做到了形式和内容的有机统一。2016年,我局经过申报有4人领取了行政执法证(原有1人已领证),健全了档案执法机构和执法队伍,落实了档案行政执法责任制和过错追究制度,做到依法行政、规范执法。通过集中学习和自学等形式,学习了档案相关的法律法规,提高档案行政执法人员的法治知识。
(二)档案信息化建设
1、档案数字化是档案信息化工作的前提,也是档案信息资源建设的重要基础。根据《肇庆市人民政府办公室关于印发肇庆市国家综合档案馆库建设和馆藏档案数字化工作方案的通知》(肇府办函[2014]205号)精神,我县档案馆为了在2018年前完成馆藏档案数字化率达到70%以上的工作任务,我县档案馆积极争取资金,改善档案办公设备,安排落实工作人员,为档案信息化建设提供保证。
2、我县档案馆计划投入档案数字化经费120万元;现累计投入74万元;我县档案馆聘请珠海泰坦软件公司进行档案数字化加工,2010年我县馆藏档案总量为21700卷,至2016年10月25日止馆藏档案目录输入工作已完成案卷级目录20755条,已完成文件级目录203200条,已完成数字化档案14751卷(其中2016年2460卷),累计完成1072461画幅(其中2016年180000画幅),占馆藏比例79%,馆藏档案和现行文件建立目录数据库,全宗档案已实现计算机管理。
(三)档案安全建设
1、开展“八防”检查工作。县档案馆安全检查小组经常性对档案库房、阅览室、电脑室、档案馆线路等情况进行每季度的详细检查,对检查发现的问题,立即进行处理。同时,还要求全局每个工作人员必须学会使用灭火器,按时更换防虫药物,坚持每天记录温湿度登记,保持库房清洁,确保档案的安全保管。至8月中旬止,已全部更换档案库房的不锈钢门和防虫药。
2、为加强档案安全保管,2016年5月中旬,县档案局争取县资金40多万元,购置了空调机、复印机、保密柜、档案柜;更新安装了电子监控,更新办公设备,办公室修缮,安装档案库房防盗门等,强化基础设施建设,改善办公条件。9月底,我县档案馆气体消防设备设施已经全部安装完毕,并已投入使用,进一步确保了国家档案的安全保管。
(四)档案宣传建设
1、我局落实档案宣传责任制,宣传工作收到较好成效。至10月底止,我局干部向省、市、县级媒体投稿宣传档案工作的稿件22篇。其中向《粤档信息》投稿1篇;向《西江日报》投稿2篇;向《封开电视台》投稿4篇;向《封开电台》投稿6篇;向《封开报道》投稿9篇。通过多种渠道宣传档案工作动态,提高了社会各界对档案工作的认识。
2、在6.09“国际档案日”宣传周期间,我县档案局将结合实际,推出一系列的宣传活动。在县城主干街道、县档案局内张贴档案宣传标语,扩大影响,加大宣传。发放档案宣传资料。对前来县档案局办事和前来县档案馆查阅文件资料的群众派发档案宣传资料,进一步提高群众的档案意识。
(五)档案资源建设
1、档案考核升级。经过县档案局和县源益电力工程有限责任公司的共同努力,3月18日,肇庆市档案局副局长张伟带领评审小组到封开县源益电力工程有限责任公司进行档案考评,该公司顺利通过企业档案工作规范“二级甲等”评审,推进了机关企事业单位档案综合目标考核工作。
2、积极开展国家重点档案抢救工作。县档案局成立重点档案抢救工作小组,把重点档案抢救工作列入年度工作计划,积极争取经费支持,为国家重点档案抢救和保护工作提供资金保障,截止2016年9月底,我县档案馆已完成国家重点档案569卷抢救工作,全面完成抢救任务。
3、接收到期档案进馆是档案馆的法定职责,也是进一步提升对档案资源的保护和利用力度,维护档案完整与安全的重要措施。我县档案馆积极做好对各单位到期档案接收工作,2016年,已接收单位档案1204卷,增强档案接收力度,进一步丰富馆藏资源。同时,根据《档案法》的相关要求,要求各单位在6月30日前完成上一年度文件资料的立卷归档工作任务。
4、档案资源共享,提高利用服务,至10月底止,县档案馆共接待查阅档案利用者580多人次,提供档案资料579卷(件),复印档案材料880多页。通过利用档案资料为广大群众解决山林、水利、土地、基建等各种纠纷多宗,挽回人民群众的经济损失700多万元。
二、2016年存在问题
1、部分单位分管档案的领导对档案不够重视,档案保管条件不规范,档案室设备设施不完善,“八防”设施得不到落实。
2、部分单位档案经费不足,档案人员兼职过多,档案收集整理工作不及时,档案资料不按时归档。
3、我县档案局只在《县广播电视台》、《封开报道》、《县政府网站》等媒体上宣传档案服务,暂时没有建立档案门户网站。
三、2017年工作思路
1、结合《省档案事业发展“十三五”规划”,按照县档案数字化建设的工作方案,2017年底要完成馆藏档案数字化230万页工作任务,超额完成省“十三五”规划210万页任务。
2、健全档案执法机构和执法队伍,每年开展档案行政执法检查,做到依法行政,促进档案事业全面发展。
3、做好重点档案的抢救工作,2017年底完成民国档案569卷的抢救工作。
4、加强对县直单位及各镇、村档案的监督指导,做好档案规范化管理。
5、完成县委、县政府下达的各项中心工作任务。
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