2022年度党委办公室会务工作经验体会:如临深渊,,如履薄冰,,以一流标准服务保障党委会议高效运行

时间:2022-12-26 10:20:04 来源:网友投稿

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2022年度党委办公室会务工作经验体会:如临深渊,,如履薄冰,,以一流标准服务保障党委会议高效运行


如临深渊  如履薄冰  以一流标准服务保障党委会议高效运行——党委办公室会务工作经验体会


党委办公室作为党委的参谋部、协调部、后勤部,为党委委服务最直接,联系各方最广泛,保障工作最关键,在各机构运转中最核心,担负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。办会作为党委办公室一项重要的日常工作,办会水平的高低,直接影响到会议效率和成果,由于会务工作事项多、变化多、环节多,千头万绪、异常繁杂,任何一个环节的缺失都有可能给后续工作带来很大影响,容不得半点马虎、半点大意。

一、胸怀大局,提前谋划

凡事预则立,科学合理的提前谋划,可以更合理有效的安排各类会议。在党办工作,我们讲的很多的一句话就是“身在兵位为帅谋”,办好会也要坚持这一条,从全局的高度上来把握,做好会议统筹谋划。一是提高政治站位。会务人员尤其要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,党的各项决策部署,很多工作要先走一步,不要让领导、工作推着走,而要主动走,积极走。二是围绕中心工作。结合重点工作,像全委会、经济工作会、烈士纪念日、慰问党员、慰问贫困群众等都是例行的,每年都要开的会,年初就要提出计划,放到会议大盘子里去考虑,提前后进行安排部署,提前做好、做足准备工作。三是切实为基层减负。安排会议时,从召开时间上、会议内容上统筹考虑,能合并召开的合并召开,能召开电视电话会议的召开电视电话会,不把时间都用在来开会的路上,尽量多的时间用在工作落实中。

二、明确责任,精益求精

会务工作是一项复杂的系统工作,也是党委办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。在具体工作中要做到“四抓”。

一是抓“细”。细节决定成败。实际工作中,会议的类型很多,有常委会、全委会、研讨会、经验交流会等等。每次接到会议任务,严格按照内容和要求,制定详细会议筹备方案,充分考虑会议主题、会议形式、日程安排和材料准备,会标制作、通知发放、座次安排等具体环节,制定会议方案,拟定会议时间、参会人员、会议议程、参会地点,领导审批后,制作会标、安排座次、摆放会议牌、检查音响设备,通知、落实参会人员及职务,分发会议材料,反复检查,认真核对,努力做到“零差错”。比如,去年10月份,县委召开专门会议对部分干部宣布调整决定。前一天下午进行会务通知,对参会人员名单分配时,一部分人员由政府综合办通知,另一部分人员由县委办公室通知,其中有一名领导原来在乡镇担任乡镇长,拟调整到群团部门任职,还未上岗,属于“真空期”,自己在通知会议时以为政府办已经通知过了,就没有再过问。第二天,会议即将开始,清点过到会人员后,领导问我:“某某怎么还没来,你昨天通知了吗?”我有点茫然,说:“不是该政府办通知吗?”随即才明白工作中出现了疏漏,马上打电话进行通知,虽然没有影响会议的正常开展,但被通知的干部却因此迟到,自己也觉得因为自己的一时疏忽影响了办公室的形象,没能做到先行一步、多看一眼、深思一层,致使会议发生纰漏。事后,领导虽然没有批评我,但自己内心感到非常地内疚,非常地自责。

二是抓“精”。组织会议时,精益求精,认真做好每一个环节。比如说每次会议类型不同,参加人员不同,座次也不同。参与报到的人员,提前掌握会议座次,与会人员报到时,可以及时引导,提高报到效率,提升报到效果。及时检点到会情况,维持会场秩序,处理应急事件,确保会议有序进行。不论会议规格高低、规模大小,都把每一项任务、每一个细小的环节,每一项具体工作明确到人,确保事事有人管,人人有专责。在全面准备的基础上,反复考虑、仔细检查,对落实不到位或衔接不够的及时督促,做好协调。特别是对一些重要会议,提前进行模拟演练,发现漏洞及时弥补,确保不出纰漏。

三是抓“实”。会议过程不能想当然,要时刻紧绷一根弦。不能说会议细节都注意了,该准备的都准备了,就万事大吉了。比如有一次要组织领导们观看警示教育片,提前一天搭好了电子屏,片子全程试播两遍。第二天早上又试播了一遍,感觉万无一失,结果离开始只剩15分钟时,屏幕突然断电了,当时立马检查修理,最后一看,是倒水的工作人员,放水壶时碰到了插座,插座松了。虽然及时加固了插座,顺利解决了,有惊无险,但是还是警示我们,会务工作无小事。

四是抓“严”。良好的纪律是开好会的前提。严格执行会风会纪。现在很多会议都要求保密,不允许手机带入会场,会前提醒,存放手机。会议召开过程中,比如有人拿手机随意拍照、打电话,及时制止。会后及时收回涉密资料,桌牌对资料,一份也不能少。在之后的工作中,自己时时、刻刻、处处以此为戒,从历次事件中吸取教训,作为鞭策自己不断前行的强大动力,注意办会过程中的每一个细节,用心做事、用情工作,敬业守责、精益求精,多思多想,不放过每一个可能出现纰漏的细小环节,确保会议万无一失。

三、锤炼作风,树好形象。党委办公室作为党委的中枢机关,急事、难事叠加,必须时刻处于备战状态,对领导安排的任务必须马上行动、积极落实,第一时间办理。不管是周六、周日,还是白天、晚上,都时刻保持饱满的热情,全身心投入工作,对于每一件事、每一次任务都做到认真、细致、周密,真正做到件件有着落,事事有结果,确保中上级重要会议、重大活动要求得到有效落实。在工作中,能力很重要,但责任比能力更重要,如果没有责任意识,再大的能力也难以干好工作。

强化责任。会务工作头绪多、事情杂,任何一点疏忽大意都可能影响工作运转,甚至影响大局,我们把责任意识渗入到办文办会办事办活动的每个环节,做到事情再忙也不草率,事情再小也不马虎,普通的事办到位,平凡的事办出彩。

讲究实干。会务工作一分部署,需要九分落实,实干是成事之基,世界上不缺有想法的人,而是有行动力的人。我们将任务落实到每一个人、每一个环节,每一件事多问几个为什么,多思考几个预案,多想几种可能,将事情想清想透干好,真正把工作落到实处。

严明纪律。工作中,认真贯彻落实中央“八项规定”和省委、市委关于改进作风的各项规定,坚持严格按照标准办会、办活动;
服务领导时,把握分寸、注意纪律,一言一行严格要求自身,始终站在讲政治的高度严守纪律,做到不该说的不说,不该问的不问。

树立形象。会务科作为一个窗口部门,会议过程中,工作人员与领导和各单位负责人都有着频繁的接触,每名工作人员都应树立热情周到、干练有礼的良好形象。对内弘扬团结互助、勤勉认真的良好作风,对外树立会务人员职业化、专业化、规范化、作风强的好形象。

习近平总书记曾引用一首小诗勉励党办同志:“爱书爱字不爱名,求真求实不求荣。多思多谋不多怨,争苦争累不争功”,从事会务工作更应该有这种精神。每名会务科工作人员都应时刻保持如临深渊、如履薄冰的心态,满怀责任感和荣誉感,以规范化工作为标尺,以零差错完成任务为使命,以一流标准服务保障党委会议高效运行。

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