授人以鱼,不如授人以渔——撰写领导讲话稿几点感悟

时间:2022-12-28 14:45:04 来源:网友投稿

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授人以鱼,不如授人以渔——撰写领导讲话稿几点感悟

授人以鱼,不如授人以渔——撰写领导讲话稿的几点感悟

 

 

各位领导、各位同仁:

大家好!

首先,简单作个自我介绍,我叫**,目前在市委政策研究室工作。主要负责参与起草市委主要领导的讲话、工作报告等文字材料,具体从事市委改革办、市委财经办日常工作,负责参阅件编发工作。

在市委政研室成立之前,当时我在市委市政府督查室工作。在很长一段时间里,主要负责参与5大专班督查、管理项目公众号以及督查报告的撰写工作。其间,并没有写多少大材料。

2019年4月,按照全市机构改革相关部署要求,市委政研室从市委办公室分离出来,独立成为一个党委工作部门。我也有幸随之转隶到政研室工作。说实话,刚进入政研室工作,对这里的一切,既感到陌生,又觉得新鲜。陌生的是,对政策研究室的工作性质、工作要求、工作内容,一无所知,完全是一张白纸,一切需要从头开始、重新学习;
新鲜的是,个人感觉到,又可以在新的岗位上学习历练了,机会十分难得,一定不能辜负领导和组织的要求与期望。或许是个人兴趣不够浓、能力不够强,自己曾一度特别“怕写”领导讲话文稿,时常感到本领恐慌。虽然内心里感到“怕写”,但是一想到这是工作,还得硬着头皮,勤勉学习、抓紧历练,练就本领,一步一步往前走啊!

在政研室工作一年多的时间里,在领导手把手、点对点的指导培养下,在同事的帮助下,学习到了许多在书本上学不到的知识,积累了一定的写作感悟和体会,逐渐熟悉掌握了各类文稿、特别是领导讲话稿的基本特点、写作要领,等等,也初步养成了公文的基本语感。今天借此机会,我谨作如下探讨性的发言,讲一点肤浅认识、粗浅体会,姑且把它叫做“感悟”,权当作为工作汇报,不当之处,恳请大家批评指正!

感悟之一:精准把握文稿特性是撰写好文稿的基本要求

不同的文稿,其自身的基本特性自然不尽相同。在此,以2019年2月13日,浙江省丽水市委书记胡海峰同志在全市“两山”发展大会上讲话为例。胡海峰书记4分钟的精彩演讲发布后,短时间内阅读量激增,广受热捧。不少网友在评论中说“胡书记普通话好,气度不凡。”“被胡书记声音迷住”“胡书记的讲话真是精彩”。今天与大家一起分享。……看完之后,大家有没有被迷住呢?其实呀,各位从事具体写作的同志都知道,领导讲话稿的种类很多,视频中胡海峰书记的讲话只是其中一种。从实际工作上看,依据不同的的主题、不同的场合、对象和用途,领导讲话文稿大体分为如下三类:

一是会议类讲话稿:这是领导讲话稿中数量最多、比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。包含有党代会、人代会等代表大会的报告、会议开幕词、会议闭幕词、会议总结讲话稿、工作会、动员会、庆功会、表彰会、庆祝会、纪念会讲话稿、专题报告会的报告、碰头会、汇报会、现场会、经验交流会、研讨会、座谈会、综合性会议上的专题发言稿等;

二是宣传类讲话稿:这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。包括通过广播发表讲话、通过电视发表讲话、通过报纸发表书面讲话、通过现场散发书面讲话,等等。

三是礼仪类讲话稿:即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。包括签约仪式上的讲话稿、接见、会见讲话稿、文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿、致辞等。

领导讲话稿属于公文范畴,它同党政机关平时所形成的决议、决定、命令、指示、意见、通知等其他公文既有联系又有区别,既有共性又有个性。例如:它同其他公文一样,其出发点都是为了贯彻党的路线、方针、政策和指导各方面的工作,但在内容上,其他公文大多是专项性的,侧重于对贯彻某项决策提出明确要求,指示下级应当“干什么”和“怎么干”;
而领导讲话稿的内容一般涉及的范围更宽泛一些,在提出工作任务和要求的同时,还侧重于阐明重要意义,讲出“为什么”的道理来。

它同其他公文一样,都有自己的主题和大致相同的结构,都由标题和正文两大部分组成;
但在具体写法和表述上,讲话稿不象其他公文那样严格、规范,因为它毕竟不是正式文件,没有什么固定格式,当然也不象写其他文章那样自由,因为它毕竟是领导的讲话,不能随心所欲,想怎么讲就怎么讲。

它同其他公文一样,都要讲究逻辑、修辞和文风,都要力求简明扼要、通俗易懂;
但讲话稿作为提供领导进行口头表达的文稿,有其传声性、表情性和感召性的特点,因此,它对文字的口语化、通俗化的要求更高,语气既不能太文,也不能太平。

它同其他公文一样,都要经过审批处理程序;
但讲话稿的处理程序,通常比其他正式公文要简单一些,有时,又比其他公文要走的程序要严格和复杂得多,尤其是党代会上的工作报告、人代会上的政府工作报告等,以及某些涉及重大方针政策的讲话稿,形成最终产品的难度,往往远远超过其他公文。

它同其他公文一样,其重要决策和工作部署都要求下级贯彻执行,带有一定的指令性和指导性;
但相对而言,正式公文的指令性强一些,领导讲话的指导性强一些,当然也有些极为重要的报告本身就是纲领性文件,它一经正式通过,便具有行政或法律效力,有关内容也在监督执行之列。

正因为有上述这些比较明显和细微的区别,所以说,领导讲话稿,是党政机关公文中的一种特殊文稿。其特殊性主要体现在以下五点:

政治权威性强。领导同志的大型报告和重要讲话,从组织上讲,是代表着一级党委和政府或一个部门单位而作;
从内容上讲,它所涉及的问题都是社会政治经济生活中的大事、国计民生的大事。

宏观指导性强。领导讲话稿的一大基本功能,就是总结和指导工作,这种指导主要是宏观性的思想、政策、原则、方略的指导。它往往是在分析形势、总结工作的基础上,根据上级精神,结合本地本单位情况,提出贯彻党的路线、方针、政策的最新决策和部署,确定一个时期本地区、本部门工作活动的指导思想和指导原则,围绕大局,紧贴中心,对各条战线、各个方面的工作作出统筹部署安排。

思想哲理性强。正言昭人,以理服人,是领导讲话稿的深度和力度所在。一篇好的讲话,总要就有关的重要决策和重大问题,从理论和实践的结合上,从历史与现实的比较上,从内因与外因的分析上,讲出一套可以启迪和说服人心的道理来。它摆出的事实雄辩有力,阐述的道理无懈可击,能发人深思、令人警醒、催人奋进。

情感激励性强。有些领导的讲话,之所以能够产生巨大的宣传鼓动作用,就在于它是用声、情、意、理来影响和感染受众的。其中的“情”,主要是指爱憎分明的感情、坦诚相见的真情、蓄势而发的激情。这种富有真情实感的讲话,能够活跃气氛、沟通思想、激励人心。正如列宁所说:“一个鼓动家就是善于对群众讲话,善于用自己的热情之火去激动群众。”

实践操作性强。领导的讲话稿对下级来说,不仅要好听、好读,更重要的是实用,成为能从中得到认识和解决现实问题的思想武器、工作指南以及有关的政策、措施、办法。因此,实践性和操作性强,是领导讲话稿尤其是某些重要工作会议讲话稿所应有的特色。

感悟之二:熟练掌握写作阶段是撰写好文稿的必经程序

根据自己的经历与体会,领导讲话稿的写作过程,一般要经历以下五个步:

第一步:了解领导思路。写材料要根据不同的领导、不同场合,把握好材料的角度,进行缜密思考和精确定位,充分把握材料的背景和领导意图。起草材料,首先要摸清领导关注的重点是什么,将产生什么样的效果和作用,明确讲话的特殊功效,起草工作才能具有较强的针对性,主动性,减少和避免盲目性,不确定性。了解领导意图,进入领导角色是写好领导讲话的首要前提,接受起草领导讲话稿的任务后,首先要做好起草前的各项准备工作,最重要的就是先了解摸清领领导的意图,因为讲话稿是领导自己讲的,所以,领导要讲什么领导最清楚,我们只是为领导把想要表达的意图,通过文字形式表述出来,叫做为领导“代言”,这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图。要想准确把握和理解领导意图思路,我个人的体会大体有3条,一是认真听,倾听领导同志讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的大致思路及基本要求,二是主动讲,就是讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些不同的看法和观点,让领导来评判,三是互相议,找合适机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点,对不理解或拿不准的问题当场请教,可以让自己对领导意图把握的更详尽、更深刻。

第二步:把握领导风格。领导的工作经历、专业背景、性格爱好等,决定了领导同志不同的个性与风格,这也会表现在对材料的要求上。领导讲话稿的风格和特点,因人而异、因会而异、因地而异,不能一概而论。就我看来,一是要体现领导风格,讲求独特性。文如其人,一个人写的文章,一个领导同志的讲话,都是有个性、有独特风格的。例如:毛泽东同志的讲话气势磅礴,通俗幽默;
(图片——论持久战)比如:当抗日战争处在最艰苦的相持阶段,许多人苦闷、动摇时,他发表了著名的《论持久战》,指出“武器是战争的重要的因素,但不是决定的因素,决定的因素是人不是物。力量对比不但是军力和经济力的对比,而且是人力和人心的对比。”“抗日战争是持久战,最后胜利是中国的——这就是我们的结论。”邓小平同志的讲话实事求是,朴实无华;
(放图片)比如:《解放思想,实事求是,团结一致向前看》是在1978年12月13日,邓小平同志在中共中央工作会议闭幕会上的讲话——《解放思想,实事求是,团结一致向前看》有这么一段话:全国胜利前夕,毛泽东同志号召全党重新学习。那一次我们学得不坏,进城以后,很快恢复了经济,成功地完成了社会主义改造。这些年来,应当承认学得不好。主要的精力放到政治运动上去了,建设的本领没有学好,建设没有上去,政治也发生了严重的曲折。现在要搞现代化建设,就更加不懂了。所以全党必须再重新进行一次学习。习近平总书记的讲话接地气、感召力强;
比如:讲一个国家发展道路的选择,“鞋子合不合适,自己穿了才合适”。用“块头大不等于强,体重大不等于壮,有时是虚胖”来比喻说明只有经济总量而没有先进科学技术支撑是不够的;
同时,习近平总书记也善于用诗一般的语言抒发大情怀、展现真性情;
大家最近看过的《习近平谈治国理政第三卷》这本书,其中有这样一段讲话我记忆深刻:历史和实践反复证明,一个政党有了远大理想和崇高追求,就会坚强有力,无坚不摧,无往不胜,就能经受一次次挫折而又一次次奋起;
一名干部有了坚定的理想信念,站位就高了,心胸就开阔了,就能坚定正确政治方向,做到“风雨不动安如山”。——《广大干部特别是年轻干部要做到信念坚、政治强、本领高、作风硬》(2019年3月1日)【出处】唐·杜甫《茅屋为秋风所破歌》。同样,我市谭建国书记的讲话较多运用排比对仗、短句子、短标题。比如说,在今年的全市半年经济工作会议讲话提纲中,在第一部分为了回顾和总结半年以来特别是疫情以来的喜人成绩,总结提炼出了“5个进一步”,即:学思践悟进一步深化,防控成果进一步巩固,经济复苏进一步加快,发展活力进一步迸发,党的建设进一步加强。从以上可以看出,了解领导个人风格,是写好文稿的重要因素之一。二是要坚持与时俱进,讲求创造性,天下万物都在求新,文章更应该求新。领导讲话应该是与时俱进的范式,不断创新的典范。所以,我们平时要多掌握新情况、新问题,积累新思想、新材料,写起讲话稿来才会有意,写新话。起草讲话稿时,要努力提炼新思想新观点。比如:在起草《做好新时代群众工作的方法和艺术》一文中,领导要求我们要认真总结好——做好新时代群众工作的几种方法,就是既要全面又要务实,在调阅各种资料的基础上,我们思考创新了“三问”(即问需于民、问计于民、问效于民)“三换”(即换角色、换立场、换角度)“三先”(即先强基础、先办实事、先抓发展)工作法,最终得到了市委主要领导的肯定。

第三步:准备丰富素材。俗话说:巧妇难为无米之炊。素材是我们的米,有了米,才能为做出一桌丰盛的宴席奠定基础。要写好文章,必须有丰富的素材,材料丰富了,才能有选择的余地。这里谈及的素材,我看主要有3个方面:1.从时间角度来看,既要有以前的又要有最近的,便于作纵向比较。比如:习近平总书记《在深圳经济特区建立40周年庆祝大会上的讲话》一文中,特别指出:…(图片)2.要有数字量化的素材。用数字写工作的前后变化,给人一种具体的量化认识。比如:在《全市企业家座谈会上的讲话》这篇文章中,着重对几个主要经济指标进行了数据对比分析,通过数据前后的变化,让与会者切实感受到发展的新作为、新业绩。3、要有正反两面的素材。从性质角度来看,既要有正面的,也要有不足的,工作中的好与坏,成绩与不足总是比较而存在的,这样,才能为查找不足,分析形势提供依据。素材来源,要有第一手直接材料,又要有间接的材料,直接材料是我们跟随领导调研直接掌握的,我们亲自落实和看到的工作材料。间接材料主要是从基层书面、口头汇报、座谈会等途径得到的。比如:在《全市推进营商环境建设工作会议上的讲话》这篇文章中,全市近年来营商环境存在的问题,就是我们跟随领导在实地调研过程中直接掌握的,亲自看到的。文章中提到:比如高新区在学习借鉴浙江经验基础上,探索实行微创新,推出了“政务快递免费送达”、24小时自助服务;
山间区创新服务理念,全面运行“首席服务官”线上服务平台,全面推行“企业吹哨、首席服务官报到”机制,迈出了便企“最后一公里”;
枝江市做到人有我优,打造“四最”营商环境升级版,全力争当全市优化营商环境“排头兵”。以上这些内容,是我从新闻媒体、报刊网络及座谈会了解到的部分间接资料。另外,关于素材如何进一步积累与收集,在后面我会给各位详细解析。

第四步:拟写讲话提纲。如同建造房子之前,要精心画好图纸一样,拟定提纲是撰写文稿的重要环节,重点在于篇章结构的安排。一是要确定文章分为几个部分,每个部分的重点内容。要确定出哪些内容是主要的,哪些是次要的,确保详略得当。比如:以市委八届八次全会讲话稿为例;
二是要安排好素材的组织顺序,先写什么,后写什么,要以小标题的形式,按照一定的顺序把材料组织起来。同样以全会讲话稿为例;
三是要简要考虑部分之间、层次之间、段落之间如何衔接、过渡,哪些内容需要照应、如何照应。(同上);
一般来说,只要比较详细的写作提纲出来了,又有了材料上的准备,写起来就比较快了。

第五步:专心快速成稿。时间长容易造成思路中断,几个人合作完成的文章,因几个人的思路是不一样的,语气、用词、习惯等不一样,文风自然不一样,必须要有人进行最后的统稿。俗话说,文章不厌百回改。初稿出来后,大家一定要回过头来,反复修改,只要有时间,讲话稿尽可能多修改。从我个人体会来讲,主要是两条,一条是七看,一条是多删。所谓七看:一是看主题是否鲜明。要回答的问题是否清楚地表达出来了;
二是看重点是否突出。必须突出的重点是否写得有份量;
三是看内容是否有重复或疏漏,是否需要去掉什么、补充什么;
四是看整个稿子是否既新又实,是否陈词滥调、空话连篇;
五是看观点和数据、事例是否准确,是否站得住脚、经得起推敲;
六是看语言是否生动,是否需要磨光润色;
七是看文字是否精炼,可否删去多余的字、句、段,等等。所谓多删:就是要“跳出稿子看稿子”,多用审视的眼光看自己写的东西。俗话说,文章是自己的好。写文章的人,总是对自己的稿子特别钟爱。这就要求忍痛割爱。有时候,这对具体从事写作的同志而言,是一个痛苦的过程,但为了产品的合格、产品的高端,必须把刀子磨快一点,把狠心下足一点,该砍的要坚决砍掉。只有尽善尽美、精益求精,达到“文章不写半句空”的境界,才能拿出上乘的作品、一流的产品。

感悟之三:不断学习积累是撰写好文稿的根本前提

一要善学习。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。看《人民日报》《求是》等,全面系统掌握上级党委领导的部署安排和指示要求。人民日报、省报是跟进国家部委和省委最新指示、最及时的报纸,特别是《人民日报》的评论员文章,是一种典型的策论文,非常有利于全面系统掌握上级指示精神,也能够吸纳其中语言精髓。比如,我自己专门准备了一个笔记本,平时只要一有时间,就摘录《人民日报》、《求是》杂志上的文章,目的有两个,一是锻炼自己不走神,二是自己抄写的过程也是一个思考与记忆的过程,久而久之,形成一种习惯,会感受到抄写文章是一种快乐。

二要常反思。握好“笔杆子”,关键在修炼“脑瓜子”。一项任务完成后,静下心来探寻得失十分必要、也十分重要。不经常性地反思,总结经验有、吸取教训,很难有大的进步。任何人都没有先天的优越感和老本可吃,隔一段时间不写东西,手就会生,就有可能被后起之秀超越。这样时间久了,除了自我感觉良好外,其他的都会荡然无存。建议大家把自己写过的文章拿出来晒一晒,并细细品一品每一句话,每一个字,多问问几个为什么?自然就会豁然开朗。因为文章是修改出来的,不是一气呵成的。

三要重积累。功夫在诗外。积累永无止境。在这方面,宁可备而无用,不可用而无备。有时积累的一些材料,可能一时半会儿用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。积累的重中之重,是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。因此,我们不写材料的时候,都要为写材料作准备。如果有人问我们政研室,党代会或者全会报告一般提前多久进行准备?我会回答他,上一次全会结束的时候,新的一次全会就开始准备了。从那时候开始,就要保持足够的敏感,处处留心皆学问。比如,多参加大型会议、一定范围的座谈会,通过与其他单位,特别是其他部门的同志在一起的时候,多问问他们在忙什么,对全局工作有一个感性的认识和通盘的掌握。搞文字材料的干部就要眼睛尖、耳朵长,掌握足够多的信息。一旦材料需要,写起来就会得心应手。也比如:对于素材积累,我一般就会建立专门文件夹(包含有领导讲话、单位汇报、兄弟单位工作总结等等),分门别类,总之,就是要多收集资料,关键时刻能够用得上。

四要谋大局。一方面,要培养大视野大格局,提升观大势、谋大局的能力。多站在国家的角度审视省、市的工作,多站在历史发展的纵向脉络和全国发展的横向脉络中来审视全市、全镇、全单位的工作,培养自己的战略思维。另一方面,要经常进行逻辑思辨,严防思维定势。搞材料工作的,日复一日、年复一年。在这种情况下,很容易造成思维僵化,变得传统作古。大家可以多看看哲学书籍,比如李瑞环的《学哲学、用哲学》,用心研究研究辩证法,要求这么做的初衷,就是为了让我们想方设法打破心魔,从思维惯性中走出来,确保把每一项带有传统意义的工作做得富有新亮点新特色。这两点,看似在材料之外,但又确实在材料之中。缺乏这种砺练,写出的材料就不够大气,就会显得层次不高。

鲁迅先生说:“从喷泉里出来的都是水,从血管出来的都是血。”所有好的文章,包括好的领导报告和讲话稿,都是心血的结晶、苦磨的成果。文章之事,铢寸累积。所谓“文章千古事,得失寸心知。”我们这些从事办公室工作的同志,应当做到不负领导重托,不畏职业艰辛,不计名利得失,以燃烧不息的激情,迎难而进,持之以恒,去不断追求新的突破、新的高度。

今天主要汇报和交流这么多,希望能够对大家有所启发。不妥不对之处,恳请各位批评指正。

谢谢!

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