下面是小编为大家整理的2023年人事专员岗位职责【(10篇)】,供大家参考。
人事专员的岗位职责【十篇】
作为人事专员,需要做好公司的人员招聘工作,同时安排新人的工作培训交接等。下面就是小编给大家带来的人事专员的岗位职责【十篇】,欢迎大家阅读转发。
1、电话接听、转接、记录、反馈;
2、文件的接收和传递;
3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
4、简历的初步筛选及电话通知;
5、协助行政人事部组织管理公司活动;
6、办公用品及固定资产的采购、发放;
7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
8、各类行政费用的缴纳;
9、完成上级交代的临时性事务;
1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;
2、 协助制定年度招聘计划和招聘预算;
3、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
4、 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
5、 进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
6、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、 负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、 协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
1、拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3、管理相关机构员工劳动人事关系。
4、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5、协调组织相关机构的员工绩效管理。
6、拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;
较强的组织管理能力;
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
1、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;
2、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
4、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
5、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;
6、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、协助总经理做好相关重要决策传达,学习了解公司商业模式,协助总经理加强团队的变现能力;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,
1、严格执行监督公司各项制度;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,协助组织、安排应聘人员的面试;
3、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续;
4、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;
5、协助组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、协助公司各部门更改文件P图,广告活动物料制作,下发安排跟踪落实;
8、部门领导交代的其他工作。
1、负责员工入离职手续办理、员工档案管理、人员花名册更新,员工异动管理、员工考勤、奖惩的统计和释疑等综合执行管理工作;
2、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;
3、负责员工社保公积金增减员、工伤生育保险申报
4、ehs相关资料整理复审。
5、员工入离职体检跟进,体检费用报销。
6、企业文化活动组织,文宣更新。;
7、协助上级主管完成交办的其他工作。
1、负责公司人事招聘及协助相关的管理工作,协助完成各类人力资源状况的统计、分析等工作;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、人事档案及劳动合同的管理;
4、协助开展人员培训、员工绩效考核、协调劳动关系等工作;
5、统计员工考勤、审核员工请休假手续;
6、领导交办的其他事宜。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
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