【公文处理】上级文件办理工作程序

上级文件办理工作程序上级文件是指上级党委政府或两办名义印发，对各项工作实施政治领导或具体指导，询问有关事宜以及答复请示事项的文件。做好上级文件办理工作，需要注意3个问题7个工作环节。一、接收接收上级文下面是小编为大家整理的【公文处理】上级文件办理工作程序,供大家参考。

上级文件办理工作程序

上级文件是指上级党委政府或两办名义印发，对各项工作实施政治领导或具体指导，询问有关事宜以及答复请示事项的文件。做好上级文件办理工作，需要注意3个问题7个工作环节。

一、接收

接收上级文件要做好签收、分类、登记工作。

1.接收。接受上级文件时，仔细核查文件信贷件数，对序号进行统计，核对无误后再签收。

2.分类。逐项查对《发文通知单》中的文件类别、文号、份数，留存好《发文通知单》，作为收发凭证。

3.登记。对发文字号、文种、标题和份数认真登记。

二、分发

按照上级文件的发文范围进行分发，主要分为两种情况：直接转发下级部门和本级办公室负责办理。

1.直接转发下级部门的文件分发程序

转发给下级部门的上级文件，只按规定的份数送达，由下级部门负责办理。一般程序是：

（1）制作《发文通知单》。注明发文序号、文号、份数、联系方式。

（2）准备信袋。按照文件发送范围、份数和单位确定信袋，核对信袋文件数，在信袋上标明密级、紧急程度。

（3）封装。根据文件分发范围和信袋右下方标注的文件份数发文。所发文件份数要与《发文通知单》一致，并将《发文通知单》连同文件一并装入信袋并封存。

（4）登记。清点核实信袋件数、文件余数、发出时间、经办人、编号，逐项登记造册，同时按份数留足存档文件。

（5）归档。正式文件留取3份归档，办公室自办刊物等相关资料留1份归档，以备后查。

2.本级办公室负责办理的文件分发程序

对需要本级办公室办理的上级文件，由本及办公室相关部门负责办理。

一般程序是：

（1）拟办。提出拟办意见，提供必要的背景材料，呈送领导批阅。需呈送多位领导时，按照领导职务由低到高依次排列、依次送阅。

（2）承办。按照领导阅读文件时所作的批示进行办理。迅速将文件和领导批示要求，转送到有关单位办理，并做好签收登记。

（3）催办。对未按规定实现反馈文件办理结果的，通过电话或下发文件催办单进行催办。

三、归档

1.整理。将上级文件、领导批示以及办公室文件办理单一并整理。

2.归档。移交档案管理部门归档。

这项工作最关键的环节是：在拟办意见中准确地提出需要阅读文件的领导同志建议名单，做到应阅尽阅，防止出现把应该阅文的领导同志遗漏的问题。

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