【会务办理】综合性会议办理八（仅供参考）

综合性会议的办理综合性会议是指以党委政府名义召开的会议，如干部大会、工作会议、表彰会议、纪念会议等。做好综合性会议办理工作，需要注意3个问题15个工作环节。一、会前准备1.制定会议方案。会议方案内容包下面是小编为大家整理的【会务办理】综合性会议办理八（仅供参考）,供大家参考。

综合性会议的办理

综合性会议是指以党委政府名义召开的会议，如干部大会、工作会议、表彰会议、纪念会议等。做好综合性会议办理工作，需要注意3个问题15个工作环节。

一、会前准备

1.制定会议方案。会议方案内容包括会议时间、地点、内容或主题、参会人员和会议开法等。

2.起草印发通知。会议通知内容包括会议时间、地点、内容或主题、参会人员范围、报到时间、会议要求、着装（安排有新闻报道的会议应着正装）、联系电话等。会议通知经领导审签后，音质纸质文件和电子文件，一并发送。

3.落实材料。会议方案审定后，根据会议安排，协调落实领导讲话稿、主持词、发言稿和会议文件等材料。

4.制作会标。通知承办单位或办公室相关部门按照会议方案，制作会标和回头标。

5.通知新闻媒体。一般性会议，通知新闻媒体；若会议对新闻报道有特殊要求时，由宣传部统一安排新闻报道。

6.落实参会人员。根据通知要求，落实参会人员，并将参会人员情况报告党委政府相关领导。

7.布置会场。安排主席台和会场座次，摆放桌签，通知相关单位摆放花卉、悬挂会标、准备领导休息室、检查音响、空调设备、摆放会议材料等。

8.召开协调会。由分管领导召开协调会，召集会务工作相关部门，安排布置会议筹备和保障工作。

9.组织演练。安排大会颁奖或发言时，要把受奖人和发言人安排在方便上下主席台的区域就坐，并组织或指导承办单位对受奖人和发言人进行会前演练，确保颁奖和发言活动有序进行。

10.检查会场。会场布置完毕后，请相关领导对会场进行检查，进一步落实和完善有关细节。

二、会中组织

1.会议签到。会前要进行会议签到，对未到会人员及时督促，会前5分钟向会议主持人报告人员到会情况。

2.组织入场。组织到会人员按指定位置就坐，保持会场秩序；会议开始时，引导主席台领导统一入场就坐。

3.会场管理。会前要对参会人员提出关闭手机、禁止吸烟等会场要求。会议期间，注意观察会场情况，处理紧急问题，调节室内温度，完成领导同志临时交办的任务。

三、会后总结

1.总结讲评。召开工作人员会议，对会议组织工作进行小结，总结经验，查找不足。

2.整理资料。会议结束后，对会议方案、会议通知、印发文件、领导批示件、照片等资料进行整理归纳。

这项工作最需要注意的是：提前与有关人员落实主席台就坐领导到会情况，防止会议开始时就坐领导因各种原因未到会问题的发生。

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