【调研接待】党政领导赴外地考察服务工作四

时间:2023-05-06 17:00:03 来源:网友投稿

党政领导赴外地考察服务工作党政领导赴外地考察是指由领导带队,有关领导及部门参加,组成代表团或考察团赴外地进行考察、学习、交流等活动。做好领导赴外地考察服务工作,需要注意4个问题15个工作环节。一、报审下面是小编为大家整理的【调研接待】党政领导赴外地考察服务工作四,供大家参考。

【调研接待】党政领导赴外地考察服务工作四


党政领导赴外地考察服务工作


党政领导赴外地考察是指由领导带队,有关领导及部门参加,组成代表团或考察团赴外地进行考察、学习、交流等活动。做好领导赴外地考察服务工作,需要注意4个问题15个工作环节。

一、报审方案

1.提前沟通。按照领导要求,拟定考察城市和路线、交通方式;将考察内容、初步日程、组成人员、乘坐交通工具、住房要求等提前与考察城市接待工作部门沟通;向拟参加考察活动的领导通报有关情况。预先通知拟定参加考察活动的部门负责同志做好准备。

2.拟定方案。考察活动方案主要内容包括日程安排、考察和参观点、代表团或考察团成员和工作人员名单(含姓名、性别、职务)、工作任务分工、活动要求等。

3.报审方案。方案起草好后,送办公室分管领导核改,报办公室主要领导审核,送报党政有关领导同志审定。

二、行前准备

1.收集证件。活动方案经领导审定后,收集整理考察团成员身份证号和手机号码,订购飞机票或火车票。

2.准备资料。详细了解对方城市经济社会发展情况,准备考察点简介、项目简介和城市地图册等与考查内容有关的文件资料。

3.准备纪念品。接待办准备好纪念品,包括城市礼品和个人礼品,提前托运或车辆送达。

4.印刷考察活动手册。考察活动手册主要内容形成安排、考察内容、车辆和住房安排、注意事项等,手册大小要便于随身携带。

5.提前衔接。先遣工作人员提前抵达考察城市,进行联系、衔接,做好考察活动的前期准备工作。

三、组织实施

1.安排送迎。通知考察人员、送迎人员按时到达送迎车辆、机场或火车站贵宾厅,提前办理托运和登机(乘车)手续。告知对方出行时间和抵达时间。

2.及时通知。抵达考察城市后,及时同志考察团成员用餐时间和集合地点。召开座谈会时,提前通知考察团成员会场地点和着装要求。

3.精心组织。督促代表团(考察团)成员按时集中,引导有序乘车到指定位置座谈或用餐,与驻地宾馆总服务台联系叫醒服务。

4.协助对方。协助考察城市接待人员布置会见、座谈、宴会会场,准备有关资料和纪念品。随身携带纪念品,以备考察时领导赠与接待城市的有关人员。

四、活动总结

1.制发感谢信。以党委政府名义起草感谢信,感谢接待城市的热情接待,欢迎接待城市到我地区参观考察。

2.及时总结。考察工作结束后,对做得好的工作和有疏漏的地方都要总结,以把下次工作做得更好。

3.整理归档。对考察活动中的领导批示、考察活动方案、领导讲话、音像、考察点简介等资料,一并整理归档。

这项工作最需要注意的是:提前与考察城市接待部门沟通,掌握对方出席重要活动的领导和活动安排调整情况,及时提示考察团成员按时参加有关活动。


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