【档案规划】河西区档案事业发展“十—五”规划【精选推荐】

时间:2023-05-17 16:30:03 来源:网友投稿

河西区档案事业发展“十—五”规划为加快我区档案事业发展,使档案工作在经济建设和社会事业发展进程中发挥积极作用,特制定“十—五”(2006年—2010年)期间河西区档案事业发展规划。一、指导思想坚持以邓下面是小编为大家整理的【档案规划】河西区档案事业发展“十—五”规划【精选推荐】,供大家参考。

【档案规划】河西区档案事业发展“十—五”规划【精选推荐】



河西区档案事业发展“十—五”规划


为加快我区档案事业发展,使档案工作在经济建设和社会事业发展进程中发挥积极作用,特制定“十—五”(2006年—2010年)期间河西区档案事业发展规划。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,以档案馆建设为主体,以档案室建设为基础,以档案信息化建设为主导,围绕全区中心工作,夯实档案业务基础,加大档案资源开发利用力度,不断提高档案部门的管理水平和服务能力,促进档案工作与经济和社会协调发展。

二、总体目标

——建设符合国家档案馆建筑设计规范标准的河西区档案馆,使档案馆成为建筑科学、功能齐全、馆藏丰富、利用活跃的人文载体。

——区档案馆数字化建设初具规模,扩大档案馆局域网功能,建设档案资源数据库、开放档案资源数据库和现行文件数据库,在实现档案文件级目录数字化的基础上,完成馆藏重要档案和开放档案的数字化工作。

——利用现代化技术对重点档案进行有效保护和抢救;配合市有关单位与德国商谈征集旧德租界的档案资料。

——加强各机关办公自动化条件下电子文件归档管理,;利用电子政务网络平台实现对各单位应移交档案馆电子档案的在线接收工作,使档案信息资源开发利用得以深化。

——夯实各级档案室业务工作基础,大幅提升档案室的管理水平,创新档案服务机制,主动为中心工作服务。

——完善依法管理档案的法规体系,创造良好的法制环境,提高依法制档的水平。

三、主要任务和实施项目

1、区档案馆库建设。要加快区档案馆库建设,建筑面积4000平方米左右。新建档案馆要符合国家制定的档案馆建筑设计规范标准,突出“四位一体”功能要求,即,重要档案保管基地功能、档案信息利用中心功能、爱国主义教育基地功能、现行党务政务信息利用功能。建成有时代风貌、现代水准、反映地方形象的文化标志性建筑。档案馆要配备齐全档案安全保管的基本设施及满足档案利用服务要求的设施设备。

2、档案资源建设。加大档案资源建设力度,接收区属各单位应进馆的各种门类和载体档案18万卷;同时向社会广泛征集档案资料,重点征集反映地方特色档案和杰出人才档案2000件。配合市有关部门与德国商谈征集旧德国租界档案。拓展现行文件阅览中心功能,在接收各单位纸质文件的基础上接收电子文件,建立现行文件数据库,将区属各单位可公开的现行党务政务信息随时向社会各界提供利用。加快档案开放进度,完成区档案馆馆藏2000年以前档案开放的划控解密及鉴定工作。拓展区档案馆爱国主义教育基地功能,利用馆藏档案资源举办以区史发展为主题的综合展览和多样化的专题展览及档案陈列展览,面向社会长期对外开放。

3、区档案馆档案数字化工程。建成并完善档案信息局域网,进一步扩大档案目录中心的功能,建设档案目录数据库、档案全文数据库、开放档案数据库、照片档案数据库、多媒体档案数据库、基层档案数据库。完成馆藏全部档案文件级目录计算机录入和检索,完成馆藏重要档案、开放档案、声像档案原文扫描和数字转换工作,实现全文图形检索。同时,接收基层档案室录入的永久、长期保存的档案目录,及时并库保存,实现档案信息资源共享。

4、档案网站建设。要不断完善、丰富档案网站内容,拓展网站服务功能,有计划地上载开放档案目录,有选择性地上载已公开的档案全文信息,向社会提供网上查询和利用服务,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。要进一步加强与兄弟网站的连接和信息互补工作,积极探索实现馆际网站互连的路子,不断促进更大范围内的档案信息资源共享。积极支持构建全市档案工作信息网的工作,共同为全社会提供方便、快捷、优质的档案信息服务。

5、电子文件归档工作。区档案局要加强对各单位电子文件归档工作的监督和指导工作,保证归档电子文件的真实、完整和有效。依法规范办公自动化系统产生的电子文件的归档工作。区档案馆配备电子档案存储设备,利用电子政务网络平台接收已实现办公自动化单位的电子档案。

6、档案室工作。各单位加强档案室建设,对档案室的投入有明显的提高,各级档案室的设备设施有较大的改善。提高档案整体质量,依法按期向区档案馆移交档案,规范电子文件积累、归档和管理工作,提高档案现代化管理水平和为领导决策服务能力。探索适应现代企业制度要求的现代企业档案工作,完成规模以上私营企业的档案工作。加强城市建设和重点项目档案管理工作。加强各类专业档案的现代化管理工作。促进社区组织档案工作建立自律机制。推动档案室工作整体水平进一步提高。

7、重点档案保护与抢救。采用现代化技术和设备抓紧对档案馆馆藏濒危重点档案的抢救,完善馆藏档案的保护制度,保证档案保护经费,对馆藏永久档案实行分级管理。

8、档案法制工作。以《中华人民共和国档案法》和《天津市档案管理条例》为准绳,进一步完善档案规章体系,理顺区域执法体制,协调条块执法职责,构建有效监督、高效服务的档案行政执法管理体系,创造良好的法制环境,增强依法管理档案工作的能力。

修订《河西区机关文件材料归档范围及保管期限规定》、《河西区街道系统文件材料归档范围及保管期限规定》、《河西区城市建设档案管理规定》、《河西区档案馆接收档案规定》。制定《河西区企业档案管理规定》、《河西区重点工程项目档案管理规定》、《河西区电子文件归档管理办法》、《河西区档案馆接收电子档案管理办法》、《河西区档案鉴定销毁管理办法》。

9、档案事业发展综合评估工作2008年底,完成对全区处级以上单位档案工作发展情况的综合评估。2010年底,完成对二级基层单位档案工作的综合评估。通过开展档案事业综合评估工作,切实加强对档案事业的宏观管理,促进档案业务建设与科学管理,提高档案工作的服务水平。

四、保障措施

1、加强档案行政执法检查和专项检查。坚持依法开展档案工作,依法管理档案事业,依法做好档案服务。全面履行法律赋予的职责,切实加强科学管理,提高档案管理和服务水平。深化档案普法教育,增强全社会的档案法制意识,保障档案事业的发展在法制框架内进行。

2、加强对档案事业的投入,保证区档案馆库建设资金和档案保护抢救、档案数字化建设和档案资源建设经费,并使档案事业费有合理增长。区政府对困难单位档案室设施建设给予资金补助,各单位相应给予配套资金支持。

3、把档案信息化和数字化建设纳入区信息化建设相应规划,争取信息化主管部门给予相应的政策支持与资金支持,将档案信息资源建设与区信息资源开发利用工作结合起来,与电子政务和电子党务建设结合起来。

4、建立适应社会发展需要的档案业务指导新模式。拓宽档案服务的新领域,加大依法监督的力度,坚持分类指导,引导各级各类机关、团体、企事业单位的档案工作持续健康发展。

5、加强档案人才队伍建设,充分发挥人才在各项工作中的作用。加强档案人员的思想建设和作风建设,培养政治靠得住、业务有本领、作风过得硬的档案人才。加强档案学术与技术研究,发挥档案学会分会和中高级专业技术人员的作用,推动对档案工作领域新问题、新挑战的研究,不断促进档案工作的发展。

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