部门协同办公系统建设工作方案区信息办为进一步推动协同办公系统建设和使用，强化各部门之间的协调配合和有机衔接，促进政府业务流程再造，提高行政效能和管理服务水平，实现全区行政办公的无纸化、自动化和标准化，下面是小编为大家整理的【工信方案】东城区部门协同办公系统建设工作方案,供大家参考。
部门协同办公系统建
设工作方案
区信息办
为进一步推动协同办公系统建设和使用，强化各部门之间的协调配合和有机衔接，促进政府业务流程再造，提高行政效能和管理服务水平，实现全区行政办公的无纸化、自动化和标准化，为全区各部门提供一体化的便捷、优质、高效的办公平台，特制定本工作方案。
一、协同办公系统总体框架
东城区协同办公系统是以公文收发管理、通知公告管理、会议议题议程管理等五大基础功能为核心，以便捷、优质、高效为整体目标的电子政务管理体系，为全区各单位工作人员提供高效的公文处理、资源共享和信息沟通的信息化平台。
东城区协同办公系统由三部分组成：全区协同办公系统、各单位部门协同办公系统、移动办公系统。
全区协同办公系统是指单位与单位之间进行公文交换、信息共享和安全认证的公用支撑平台。
部门协同办公系统是各单位内部各科室之间，工作人员之间进行公文流转、办理、信息共享、沟通交流的平台。
移动办公系统是工作人员以无线通讯为传输方式，利用移动便携终端为载体，实现公文处理的移动信息化系统。
数据交换采用两种方式进行，在东城区电子政务外网运行的系统，采用无缝对接的方式进行实时数据交换；东城区电子政务外网、部分单位自建网络等相互物理隔离的网络间采用光盘刻录的方式进行定时数据交换。
该系统2010年正式投入使用，范围涵盖全区所有党政机关、企事业单位，支撑了6535个用户的日常办公工作,区级单位覆盖率达到了100%。2013年，在全区范围内进行了部门内部协同办公系统的推广工作，全区107家单位中已完成52家单位的建设工作，23家单位已有自建部门协同办公系统，另有32家单位暂不建设。2014年，全区协同办公系统进行了全面的升级改造，区政府办部门协同办公系统与区领导决策支持平台建设完成并投入使用。2015年，将在全区范围内开展部门协同办公系统的建设和应用推广工作。
二、工作目标
为了进一步构建和优化各部门内部日常办公，实现各部门内部办公无纸化、自动化和标准化，促进政府业务流程再造，提高行政效能和管理服务水平，2015年6月前，全区各部门完成本部门内部协同办公系统的建设工作，同时完成与全区协同办公系统的无缝对接。
三、工作原则
（一） 统筹推进与各负其责相结合
此次部门协同办公系统建设涉及范围广、部门多、工作任务重。为了确保能高水平、高标准、高质量的完成系统建设工作，由区信息办与区委办、区政府办共同牵头，负责东城区部门协同办公系统的总体设计和推进工作。各单位具体负责本单位部门协同办公系统的建设工作，保障建设工作的顺利开展。
（二） 整体新建与局部改造相结合
本着资源整合共享、避免重复投资的原则，应充分利用已有资源开展此次建设工作。未建部门协同办公系统的单位，可采用整体新建的方式；如本单位已有部门协同办公系统，应采用局部改造的方式，完成与全区协同办公系统的无缝对接。
（三） 统一建设与自主建设相结合
建设方式可采取区信息办统一建设或单位自行建设的方式进行。对于需求相近、流程简单的单位，建议采用标准模版进行统一建设；对于需求较复杂或有个性化需求较多的单位，各单位可以自行建设。无论是统一建设还是自主建设，都需按照《东城区协同办公系统建设使用管理规范》，同时完成与区协同办公系统的无缝对接。
四、工作范围
此次部门协同办公系统建设、推广工作范围包含全区各单位。
五、工作职责
区信息办：牵头负责部门协同办公系统的统筹建设工作；制定总体建设方案、技术标准和接口规范；搭建统一认证和安全管理体系；完成部门协同办公统一模板、移动办公平台的建设；对单位的建设方案进行前置审查；监督检查各部门协同办公系统建设、使用、管理工作；制定《东城区协同办公系统建设使用管理规范》。
区委办、区政府办：负责监督检查各部门协同办公系统建设、使用、管理工作；会同区信息办制定《东城区协同办公系统建设使用管理规范》。
各相关单位：具体负责完成本单位部门协同办公系统的建设、培训、使用、管理等工作。
六、工作实施
此项工作周期为2015年1月-2015年6月，共历时六个月。具体安排如下：
（一）部署培训工作（2015年1-3月）
召开部门协同办公系统推广培训会，部署、培训部门协同办公系统的建设、使用和管理工作。
（二）需求调研阶段（2015年3月）
各单位筹建工作组，进行内部需求调研、制定工作计划和建设方案，报区信息办。由区信息办会同区委办、区政府办和有关专家，对各单位的方案内容、技术规范进行审核把关。
（三）系统建设阶段（2015年3月-2015年5月）
各单位按照方案完成本单位协同办公系统的建设、测试工作，并与全区协同办公系统实现对接。
（四）系统培训与试运行阶段（2015年6月）
各单位完成本单位协同办公系统的试运行和培训工作。单位内部所有公文和文件的传递均需通过系统进行流转与办理，试运行期为一个月。
七、资金保障
部门协同办公系统建设经费分为新建和改造两类单位进行测算。新建指未建设内部协同办公系统，需要新建的单位；改造指已建设内部协同办公系统，需要进行局部改造以满足使用和对接要求的单位。经北京市软件和信息服务交易所评估，并经专家论证，新建单位软件开发费用不超过10万元，改造单位软件开发费用不超过5万元。
八、工作要求
（一）明确职责，加强领导
各单位要高度重视部门协同办公系统建设工作，主要领导要亲力亲为，成立专门工作组，根据各自实际情况，制定建设计划和工作方案，加强推广应用，切实做到信息化系统需求源于业务、应用支撑业务。
（二）定期督查，加强考核
建立督查考核机制，区信息办、区委办、区政府办将对各单位部门协同办公系统的建设工作进行督查考核，定期进行公告，并将工作进展情况向区政府常务会议汇报。
（三）严守规范，加强推广
在系统建设和使用时应严格按照《东城区协同办公系统管理规范》，建设方案要报区信息办审查后进行立项实施。在建设过程中，要做好监理、软件测评、安全测评等工作。系统建成投入使用后，如对已建系统进行改动，且影响信息互联互通时，也须向区信息办报送方案，经审查批准后方可实施。同时，要强化培训和应用，本着“强化管理、提高效率、科学规范、简便易行”的原则,充分发挥信息化系统的效能。
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