临城县档案局关于机关档案室规范化建设的指导意见档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，是国家软实力建设的重要组成部分。为指导“十三五”时期全县档案工作的科学发展，进一步发挥档案工作下面是小编为大家整理的【档案意见】临城县档案局关于机关档案室规范化建设指导意见（全文）,供大家参考。
临城县档案局关于机关档案室规范化建设的指导意见
档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，是国家软实力建设的重要组成部分。为指导“十三五”时期全县档案工作的科学发展，进一步发挥档案工作在我县经济社会发展中的基础性作用，依据《中华人民共和国档案法》和《河北省档案工作条例》等相关法规，结合我县档案工作实际，提出以下指导意见。
一、加强对机关档案工作的领导
机关档案工作是全县档案工作的基础，担负着向县级综合档案馆输送档案的任务，机关档案工作搞不好，档案馆就成了无水之源，所以各级机关一定要重视档案工作，加强对档案工作的领导。单位要有一名副职分管档案工作，办公室主任主管，档案员具体负责，各科室要明确一名同志兼管，形成档案管理网络。办公室是责任主体，要做到承上启下，发挥好枢纽协调作用。
二、单位要建立综合档案室
各单位要建立一个综合档案室，档案室要符合“八防”要求（防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水），集中统一保管各门类和载体的档案。档案室由机关档案员负责，工作中要确保档案安全，积极提供利用，为机关中心工作服务。
三、编制好各门类和载体文件材料归档范围和保管期限表
各单位要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）和《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）编制好本单位的文件材料归档范围和保管期限表，供本单位执行。文件材料归档范围和保管期限表是对本单位文件材料的界定，一旦编制完成就要照此执行，只有这样，才能保证本单位各种门类和载体文件材料收集的齐全完整。
四、按规定时限完成年度归档任务
每年六月底前要完成对上年度文件材料的整理归档工作，机关档案员主要是做好本机关文件材料的整理归档，较大单位档案员难以独立完成年度归档任务的，由各科室兼职档案人员负责本科室的年度归档工作，而后移交本单位综合档案室保管。要做到档案门类区分清楚，组卷科学合理，档案目录编制规范，档案编号符合要求，保管期限划分准确，装订整齐美观。
五、加强档案检索、编研、提供利用工作
编制有各种门类和载体档案、资料纸质目录，便于检索。编印对本机关有实用价值的基础数据汇编、收发文汇集、专题概要等参考资料。配备必要设施，满足利用工作需要，保证利用中档案的绝对安全。坚持档案查（借）阅和档案利用效果登记，收集汇编档案利用效果典型材料。
六、抓好档案信息化建设
档案信息化是新形势下档案发展的大势所趋，要结合机关办公自动化，配备必要的服务器、存储、备份相关辅助设备和档案软件。做好传统载体档案的规范数字化转换，机关办公自动化等业务系统要与档案管理系统对接，保证数字档案资源齐备完整，安全可用。
七、要制订和完善各种档案管理制度
建立机关文件档案、档案保管、档案保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案利用、档案人员岗位责任制和档案安全应急处置预案等档案工作制度，并在工作中认真实施。