下面是小编为大家整理的怎样写出简短精练文字材料（完整）,供大家参考。
怎样写出简短精练的文字材料
我们常讲要讲短话、写短文，就是要做到简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。《墨子》中有这样一个故事，学生向墨子请教：“话多好吗？”墨子回答说：“青蛙日夜叫个不停，可仍然没有人听；
报晓的公鸡一打鸣，天下为之震动。话不在多，关键在于合乎时宜。”这个故事告诉我们，讲短话是一种境界，比讲长话更能打动人。讲短话是我们党历来提倡的好文风。毛泽东曾严肃批评长而空的文风，把它比作是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。要求大家“我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些”。他发表的《为人民服务》《纪念白求恩》《愚公移山》《反对自由主义》等名作，篇篇洗练生动、短小精悍，不足两千字。邓小平一再强调讲短话，还带头讲短话。他说：“会上讲短话，话不离题。议这个问题，你就对这个问题发表意见，赞成或反对，讲理由，扼要一点；
没有话就把嘴巴一闭。不开空话连篇的会，不发离题万里的议论。”《邓小平文选》第三卷收录文章119篇，最短的不足百字，最长的南方讲话，也仅有7500字，还是在4个地区讲话综合整理而成的。在这方面，一些同志思想认识上还存有误区。有的感到，请领导讲一次话不容易，讲短了显得有点不重视；
有的认为，文字短说不清楚，文章短没有分量，文章长、讲话长才能显示水平；
还有的认为，几句短文，难登大雅之堂。这些认识都是有失偏颇的。因为，文章的价值不在于篇幅长短，而是根据实际需要当长则长、当短则短，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。那么，怎样才能把文章写得短一些、精一些？
一、直陈主题
毛泽东在《反对本本主义》一文中，开宗明义说了一段话：“你对于某个问题没有调查，就停止你对于某个问题的发言权。这不太野蛮了吗？一点也不野蛮……要不得！要不得！注重调查！反对瞎说！”这个开头一上来就亮明观点、短兵相接，让人立即就明白是针对什么讲的，非常有冲击力。邓小平同志在《坚持党的路线，改进工作方法》一文中开篇就说：“我今天讲三点：一、讲这次会议；
二、讲党的政治路线、思想路线和组织路线；
三、讲工作方法。”在《我们对香港问题的基本立场》一文中，上来就说：“关于主权问题，中国在这个问题上没有回旋余地。坦率地讲，主权问题不是一个可以讨论的问题。现在时机已经成熟了，应该明确肯定：一九九七年中国将收复香港。”寥寥数语，就清楚明白地表明了中国政府对香港问题的基本立场。我们应该学习这种文风，写文章直截了当、单刀直入，快速进入情况、直接亮明观点，不兜圈子、不绕弯子，不刻意追求形式，不过分讲究技巧，不说那些空话、套话、大话，力求两三句话就挠到痒处。像那种“开门不见山，帽子戴顶端，过渡一大套，几层一二三”的繁文缛节，那种“博士买驴，书券三纸，未有驴字”的拖沓之风，应下决心改一改。
二、抓住重点
一份公文、一篇文章，往往会涉及方方面面、多个层面。既有轻重之分，也有急缓之分。要以最少的文字表达更多的信息和内容，就应该抓住重点、抓住要点、抓住要害，做到以重带轻、以急带缓，切勿贪大求全、平分秋色、面面俱到。著名文学家朱光潜讲过一段深刻体会：“写文章和打仗相似，用兵制胜要诀在占领要塞，击破主力。要塞既下，主力既破，其余一切就望风披靡，不攻自下。”
在我军历史上，有这样一份言简意赅的电报，堪称写短文、抓重点的典范。抗美援朝初期，由于中国人民志愿军进展神速，加上敌人严密的地面、空中封锁，使我志愿军给养供应出现了严重的困难。为了尽快向国内反映这一情况，争取物资援助，志愿军司令员彭德怀同志亲自执笔，给党中央拟写了一份紧急电报稿，仅有六个字：“饥无粮，寒无衣。”中央收到电报后，迅即采取紧急措施，大批军事物资源源不断地运进朝鲜战场，保证了二次战役顺利实施。还有这样一个例子，古时候一妇女丧夫后想改嫁，其公公竭力阻拦，该妇向县官递一诉状：“夫死，无嗣，翁鳏，叔壮。”县官接状核实后，写下只有一个字的判决书：“嫁。”
世间没有说得完的话，一篇文章不可能把所有的话都说完。那种面面俱到的文章，要么是“流水账”，要么是“这个是基础，那个是关键”，“这个是当务之急，那个是重中之重”，结果是什么都强调了，等于什么都没强调。起草公文，要注意根据性质用途区分主次，如果是上行文，就要少引用上级精神、少讲道理、少发议论，重点写干了什么，有哪些效果，下一步怎么办；
如果是下行文，就要少一些铺垫过渡，重点写要干什么，采取什么措施，达到什么目的；
如果是平行文，就要少讲形势、意义、背景、议论之类的话，重点写有什么事情，需要对方做什么。
三、删繁就简
材料写作中，叙述同一件事，用语越简约越好。我国宋代文学家欧阳修在翰林院任职时，一次与三个下属一同出游。忽然有一匹马飞驰而来，把路上的一只狗踩死了。欧阳修提议：“请你们分别来记叙一下这件事。”一名下属率先说道：“有黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。”另一人接着说：“有黄犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。”第三人说：“马逸，有黄犬遇蹄而毙。”欧阳修听完笑道：“像你们这样修史，一万卷也写不完。”三人连忙请教：“那你怎么说呢？”欧阳修说：“‘逸马杀犬于道’，六字足矣。”欧阳修为文，就体现了这种简约的风格。
精炼的材料是写出来的，也是认真修改磨出来的。鲁迅先生说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”托尔斯泰则把删减作为一种写作方法和窍门来看待，并且一生都奉行这一准则，他告诉自己和别人：“要永远抛弃写作可以不加修改的思想，修改三四次还太少。”文学大师们之所以一再强调修改问题，原因就在于任何认识成果都不是一蹴而就的，而是在反复思考、比较、推敲、锤炼中逐步完善而成的。起草文件和讲话，必须不厌其烦地修改、雕琢，只有这样，才能使文章凝而不泛、实而不空，成为精品。总之，讲短话是改进文风的直接体现，把文章写得短些、再短些，应当是永恒的追求。
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