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撰写典型材料的要诀
领导机关在运用典型指导工作中，一个很重要的职责是帮助典型总结好经验，写成文字材料，上报下发，广泛宣传，使之在更大的范围内推广普及，开花结果。如何才能写出高水平的典型经验材料呢?
一、把握四条原则，慎重选择典型
选准典型，是搞好典型经验材料写作的基础，也是典型经验得以推广的前提。发现、选择典型，好比采掘“璞玉”，而写作典型经验，则如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕细琢，才能创造出上乘玉器。从一定意义上说，典型选择得是否正确，是否具有先进性、普遍性、典型性，是否真正具有推广价值，在很大程度上已经决定了经验材料的成败。所以，要写好典型经验材料，首先必须选择好典型。在这个问题上，有四条原则是必须把握的——
一是要有鲜明的时代性。典型是时代的精华，代表着时代发展的方向。我们选择典型，就必须站在时代的高度，选择最符合时代要求、最具有时代特色的先进单位和个人。这就需要写材料的人具有高瞻远瞩的时代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己见；
远，就是要看到未来，着眼于发展。对于一个典型，如果不面向全局，放眼未来，是很难理解它的意义和作用的，也很难看清选准。
强调选择典型要有时代特色，就是要同时代的需要扣得很紧。每个典型可以根据自己的特点反映一个侧面，在一个方面能够突出地体现党的主张和时代要求，就可以作为典型来宣传。因为党的任务、时代的需要包含许多方面的内容，是多层次、多侧面的，需要各个方面的典型来体现，不要都搞成大而全的。
二是要有普遍的指导性。一个典型能不能获得社会承认、群众首肯，固然要看典型的事迹本身是否过硬，但客观上需要不需要，针对性强不强，有没有普遍的指导意义，也是至关重要的。有的同志说，典型在群众中的影响，就像物质产品在社会上的销路一样，要受“供求关系”的制约。这是有一定道理的。针对社会上人民群众和部队干部战士思想上、工作中普遍存在、急需解决的问题，去选择具有普遍指导意义的典型，是写好典型经验材料，搞好典型宣传不可忽视的一条原则。要使典型具有普遍的指导性，需要我们在选择典型时认真研究一下，当前社会上、部队中普遍存在什么思想倾向，其中主要的思想倾向是什么，哪些思想倾向急需要解决并且能够通过典型的宣传去解决。把这些研究透了，选择典型的标准也就明确了。
三是要有完全的真实性。典型必须真实，真实是典型的生命。典型经验、典型事迹是否完全真实，准确无误，是一个典型宣传出去能否站住脚的决定因素。所谓典型的真实性，主要包括：第一，构成典型经验要素的时间、地点、人名、事件都要真实可靠。第二，典型经验所反映的客观事实，包括事情发生的环境条件、过程和细节，人物语言和动作，原因和结果，都必须一是一，二是二，不能添枝加叶，更不能无中生有。第三，典型经验所涉及的各种资料，如背景材料、引用的数字和史实都必须准确无误。第四，人物的心理活动、思想认识，也必须实事求是，不能合理想象，任意拔高。
四是要有很强的政策性。这里所说的政策性，是指典型的经验、典型的事迹，要符合党和国家的现行政策，不能引起副作用。选择典型，有时会遇到这样的情况：某个人或某个单位事迹很突出，群众反映也不错，但其事迹不符合党的政策，宣传后容易引起副作用。这样的人和事，就不能作为典型来宣传。树立一个典型，实际上就是提倡一种思想，体现一个政策。政策上不允许，或者宣传后会引起副作用的人或事，绝不能作为典型来宣传。
二、深入调查研究，充分占有材料
深入调查研究，占有丰富材料，是写好典型经验的一个重要环节。没有调查研究，典型材料就成为无源之水，无本之木。下功夫把调查研究搞好了，典型经验就可以比较顺利地写出来。搞好典型调查，除了遵循调查研究的一般要求和方法、途径外，还要注意以下几点——
一是既要听取领导介绍，又要倾听群众反映。领导机关到一个单位搞典型调查时，一般是先请典型单位和个人的直接领导介绍情况，然后听听群众的反映。这从工作程序上是对的，但要注意防止重视前者轻视后者的倾向。一个先进典型能否得到广大群众的认可，是典型的生命力和号召力之所在。所以，在听取领导介绍之后，要注意认认真真地听取群众对典型的反映，并且对领导、群众讲的情况和意见，都应该进行客观的辩证的分析，从而得出正确的结论。
二是既要听取正面意见，又要听取反面意见。没有十全十美的典型，对先进典型必须一分为二。在典型调查时，既要听取大家反映的大量的先进事迹和褒奖之词，以深入挖掘其先进经验；
又要倾听人们对典型的批评和“挑剔”，以正确认识典型之不足，撰写典型材料时更加客观适度，使典型在人们的心目中更加真实可学。有些典型经验为什么会出现“墙里开花墙外香”的现象呢?以俊遮丑，把典型写成完美无缺的一朵花是个很重要的原因。
三是既要了解典型的现状，又要纵观典型的历史。任何事物都是发展变化的，对典型调查研究必须着眼于发展变化的过程，不仅要搞清典型的现在，而且要搞清典型的过去，预测典型的未来。有的典型长期处于先进状态，被人们称之为“老典型”，在调查这类典型时，就要注意其新发展新经验，使“老面孔”焕发出“新容颜”。有的先进典型原来问题较多，长期处于后进状态，被人们称之为“后进变先进”，在调查这类典型时，就要注意其“老问题”解决得怎么样，是从根本上解决了，还是表面上暂时解决了，防止出现“经验往上报，典型往下掉”的现象。
四是既要收集典型事例，又要把握综合素材。要撰写出生动感人的典型材料，必须运用大量的典型事例，因此大家搞典型调查时很重视收集典型事例，这是非常必要的，应该说收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同时，切实搞好综合素材的调查统计，如典型单位的党团建设情况、军事训练情况、完成其他任务的情况、行政管理情况、后勤保障情况，等等。综合素材最能反映典型的全貌和本质，只有把典型事例与综合素材紧密结合起来，才能既生动形象又全面、本质地反映出典型的本来面目，写出的典型材料才有厚重感。
三、精心提炼主题，思想开掘要深
经过调查研究，占有大量材料，只是完成了典型经验材料写作的准备工作。要写好典型经验，还必须对材料进行深入细致的分析研究，从中归纳、提炼出一个最能揭示典型本质的主题。
所谓主题，就是我们平时所说的中心思想，即典型经验材料所要表达的基本观点。如果说典型经验所运用的材料是文章的血肉，那么，主题则是文章的灵魂、材料的“统帅”。文章材料的取舍，结构的安排，语言的运用，以至标题的拟定，全都要根据主题来确定。因此，写典型经验材料，一定要注意提炼主题。如济南军区某部班长王杰，为掩护民兵而英勇献身后，各级领导以及新闻单位都认为这是一个好典型。王杰的事迹很多；
很感人，但选择什么作为反映这个典型事迹材料的主题呢?有关同志作了大量调查研究，翻阅了王杰的每一篇日记，经过反复分析提炼，最后把王杰的精神概括为“一不怕苦，二不怕死”，并以此作为典型材料的中心思想。这“两不怕”充分体现了王杰的奉献精神和自我牺牲精神，宣传以后影响很大。从这里我们不难看出，提炼一个鲜明主题，对于典型宣传何等重要。提炼主题，有两点是必须把握的——
一是要反映时代特色，注重普遍意义。典型既来自群众的实践，又是时代的产物。因此，在提炼主题时，一定要胸怀全局，把握时代的脉搏，把掌握的全部材料放在时代的大背景下去分析，去认识，从中提炼出准确、深刻的主题来。还必须认真研究社会和部队中普遍存在的现实思想问题，以增强主题的针对性。
二是要选择恰当的角度，突出典型特点。如果说从典型的时代特色中概括提炼主题是“概略瞄准”的话，那么从典型的具体特点出发去提炼主题则是“精度瞄准”。要开掘出深刻的主题，既要善于“概略瞄准”，又要善于“精度瞄准”。一个典型单位的工作可能许多方面都很突出，有许多经验值得总结；
某个典型个人可能做出了许多成绩，各方面都比较先进。但这些典型总有最突出、最有特点和最有代表性的一个方面。在主题的提炼过程中，一定要突出其特点，选择恰当的角度，才能使主题更深刻。所谓“选角度”，就是寻找事物的个性特征。同一个典型，观察的角度不同，选择主题的立脚点就不一样。提炼主题是作者依据典型本身的事迹材料，对其所蕴含的思想意义的一种发掘、一种认识、一种评价。因此，在提炼主题时，必须坚持从实际出发，实事求是，不能乱扭角度，更不能把典型材料当成面团，随意揉搓，想圆就圆，想扁就扁。至于有的为了赶时髦、迎合某种“气候”而主观地确定主题，更是不可取的。
四、搞好谋篇布局，注意写作技巧
在充分占有材料和确定主题之后，接下来就有一个如何组织材料的问题。这包括经验分几层写，划分几个段落，相互间怎样衔接，怎样照应，选用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例详述，哪些材料概述，如何开头，怎样结尾，等等。这就是我们通常说的谋篇布局和写作技巧。在这一阶段，我们主要应把握好以下几点——
1．层次安排要严谨。层次是典型经验内在思想结构的反映，直接制约着典型经验材料的质量。结构不严谨，布局不合理，尽管有了正确的主题、丰富的材料，也可能使主题反映不出来，或者反映不准确，从而使典型缺乏说服力和感染力。因此，典型经验材料的层次结构一定要合理、严谨，眉清目秀。一般来说，典型经验材料，从大的层次结构讲，包括导语、主体(正文)、结尾三部分(也有的没有结尾部分)。导语主要是提纲挈领地讲清经验的主旨，为展开正文做好准备。主体部分是材料的主干和中心，其层次结构的安排，主要根据经验材料的具体内容而定，应力求准确地反映典型经验。这里介绍几种常用的结构方式。一是横式结构，也称并列式结构。这是单位典型经验写作中经常使用的一种形式。它把这个单位最突出的几条基本经验并列安排，分头阐述。二是纵式结构，也称递进连贯式结构。纵式结构又分为两种情况：一种是按思想认识的发展，逐层递进，步步深入地把典型经验介绍出来；
另一种是按照事物发展的脉络，或按时间，或按方位、次序阐述事迹，点明经验。人们认识事物总是由浅人深、由表及里的。这种纵式结构，按照人们思维活动的规律来介绍典型的产生、发展的来龙去脉和基本事迹、基本经验，便于人们学习和接受。三是纵横交叉结构。这种结构兼有前两种形式的特点。它在介绍经验时；
并不完全按基本经验安排层次结构，而是先介绍经验产生的前因后果，然后集中介绍几条基本经验。这几种结构形式，在一些较大的经验材料里，有时也可以结合起来使用。但不管采取哪种结构形式，都要围绕主题，根据材料之间的内在联系来安排层次，决不能用“开中药铺”的办法把材料罗列出来了事。
2．选择事例要典型。无论典型单位还是典型个人，他们的先进事迹、典型事例往往很多。这些事例有的与主题密切相关，有的则关系不大；
有的能强烈地表现主题，有的则差些；
有的具体生动，有的则比较平淡。因此，我们一定要根据主题的需要，精心筛选那些最能说明主题、最具有典型意义的事例，就是那些最能反映典型特点、最有代表性、最有说服力、最能揭示事物本质、最能表现主题的事例。这样的例子用到材料中，自然就增强了说服力和感染力。
3．使用语言要生动。语言是构成典型经验材料的细胞。感人的典型经验要靠生动的语言来表达。所谓“生动”是指具体、形象、有感染力。在典型经验材料写作中，有的同志对主题的提炼，对事例的筛选往往比较重视，下的功夫比较大，而对语言的运用却不大讲究。语言呆板、公式化，写出来的经验不吸引人，不感动人，就会直接影响典型宣传的效果。为了增强语言的表达效果，在典型经验材料写作中，我们要注意多使用比喻和群众语言。贴切地运用比喻，不仅能使抽象的道理具体化，还能使干巴的文字形象化。很多群众语言新鲜活泼，时代感强，而且富有哲理，在材料中恰当引用，可以起到画龙点睛的作用。
4．写作形式要新颖。文贵创新。典型经验材料的写作形式同样需要创新。只有适应形势和读者的需要，不断创新，才能使典型经验的宣传达到应有的社会效果。在典型经验写作中，我们既要把内容写好，又要把形式写活，要大胆尝试、敢于创新。怎样说明问题，怎样更有利于社会宣传，就采取什么样的写作形式。
五、反复修改加工，严格审查把关
典型经验材料写出初稿后，就进入了修改阶段。毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“现在的事情，问题很复杂，有些事情甚至想三四回还不够。鲁迅说‘至少看两遍’，至多呢?他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当；
在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。”典型经验材料的初稿是作者把典型单位和个人无形的思想变成有形的文章，只是一个初步的坯子，需要经过反复研究提炼，认真修改加工，才能臻于完善。好文章是千锤百炼改出来的。许多作者的写作能力，也正是从修改中提高的。机关干部要想尽快提高自己的写作水平，就要从修改自己的文章人手。
1．思想观点的修正。思想观点是文章的统帅。修改典型经验材料，首先要考虑经验材料的主题和观点是否全面，认识是否深刻，经验有无新意。如果典型经验材料的主题和观点有缺陷和不足，就必须加以修正。典型经验材料的观点存在问题，往往由三种原因造成：一是作者思想水平不高，认识跟不上形势；
二是思想方法有片面性，不能辩证地分析问题；
三是掌握的材料太少，仅依据个别现象和事例就简单地归纳，作出结论。不管产生观点缺陷的原因是什么，在修改过程中都要反复思考，认真改正。一般情况下，机关的同志写典型经验材料，观点明显错误的情况并不多，常见的是对观点考虑不够周密，分析不够客观、全面，爱作不切合实际的夸大渲染，因而使人对文章的观点产生怀疑。比如，说某种情况好，就好得不得了；
说某种情况不好，就说得一无是处。这种以偏概全的现象，在修改时就要加以纠正。
2．材料的改动。有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。如果文章中有观点而没有恰当的材料，或有材料而不能充分地说明观点，在修改过程中就要妥善地加以处理。材料的改动通常包括材料的增、删、换以及详略剪裁。增，是指在修改时要设法补充能够充分说明问题的材料。删，是指对初稿中那些虽然生动，但从表达主题的需要来看，用多了反而不利于突出主题的材料，应该毫不惋惜地删掉。换，是指修改中为了使典型经验材料更具有说服力，更准确，把不真实、不典型的材料更换掉。详略剪裁，就是要根据主题的需要选择材料，有的材料需要详说，有的需要略说。详略处理不当，该详的不详，读者会感到不集中；
该略的不略，读者会觉得拉杂。
3．结构的调整。典型经验材料结构调整是比较大的修改。调整结构通常有两种情况：一是主题思想有了变化，结构要有相应的变化；
另一种是主题没有变化，但为了更好地表现主题，使典型经验更条理、更生动，也需要在表现形式和结构安排上做全局的或局部的改动。此外，修改时还要看看各部分是否都围绕主题构成一个整体，各层次、段落之间关系是否合乎逻辑，开头结尾、过渡照应是否自然，等等。
4．语言的加工。一是修改不通顺的句子。鲁迅说：写完后至少看两遍，自己觉得拗口的，就增删几个字，一定要它读得顺口。这是经验之谈。二是删繁就简，力避重复。语言唠叨，重复啰嗦，就会惹人生厌。我们在写典型经验材料的过程中，要用简洁干脆的语言把所要表达的意思充分表达出来。三是推敲字句，一丝不苟。在写作中，用词或用语不当是常见的。严于推敲，一丝不苟，这是每个做文字工作的同志应有的态度。在老山前线，战地写作，条件艰苦，时间紧迫，许多同志写典型经验材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一个战士就是一座山峰，一个连队就是一道长城》、《新“红嫂”》等典型材料，都是经过反复推敲之后，才使语言更具特色的。
典型经验材料写成之后，必须经过严格审查把关，这既是党的宣传纪律的要求，也是整个写作过程不可缺少的环节。审查把关的根本目的是核对文中所涉及的人物、事例、情节、时间、地点、各种数据、引文等是否准确无误，以保证典型经验的真实性和准确性。典型经验材料的审查把关，通常包括五个方面：一是作者在修改稿子过程中的自我审查；
二是将稿子交给典型单位或典型本人审查；
三是交典型所在单位的群众审查；
四是交本单位的领导审查；
五是报上级领导审查。通过逐级严格把关，确保典型材料准确无误，达到领导、群众、典型三方面都满意的效果。