【乡镇报告】2015年镇档案管理安全自查报告(完整文档)

时间:2023-05-23 13:00:07 来源:网友投稿

2015年镇档案管理安全自查报告县档案局:根据XX县档案局《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(X档发[2015]26号)的文件要求。我镇就档案室和涉及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全下面是小编为大家整理的乡镇报告】2015年镇档案管理安全自查报告(完整文档),供大家参考。

【乡镇报告】2015年镇档案管理安全自查报告(完整文档)



2015年镇档案管理安全自查报告


县档案局:

根据XX县档案局《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(X档发[2015]26号)的文件要求。我镇就档案室和涉及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况汇报如下:

一、加强档案安全意识和档案设施建设的安全管理,规范操作

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年档案规范化管理中,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理办法,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我镇档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管,确保安全

为了搞好档案安全管理工作,我镇档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案管理制度》、《档案查阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把档案安全、供电线路的监管纳入统一管理,定期检查,对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强工作人员的岗位职责建设,完善档案管理措施

继续加强档案工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;有计划、有步骤地进行档案史料汇编。主动接受县档案局的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。今后我镇将进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。定期对我镇的档案进行检查,发现问题及时纠正,确保档案的安全。按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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